۵ اشتباه رایج در خرید اتوماسیون اداری
انتخاب نادرست سامانه اتوماسیون می‌تواند بهره‌وری سازمان را کاهش دهد. این ۵ خطا از رایج‌ترین مواردی هستند که باید از آن‌ها پرهیز کرد :
۱. تصمیم‌گیری بدون نیازسنجی دقیق خرید نرم‌افزار بدون تحلیل واقعی نیازهای سازمان، باعث عدم تناسب عملکرد سیستم با فرآیندهای داخلی می‌شود.
۲. تمرکز بیش از حد بر قیمت اولیه انتخاب صرفاً بر اساس کم‌ترین قیمت، ممکن است به هزینه‌های پنهان، کیفیت پایین یا ضعف پشتیبانی منجر شود.
۳. نادیده گرفتن آموزش کارکنان بدون آموزش و همراه‌سازی تیم، حتی بهترین سامانه هم بی‌اثر خواهد بود.
۴. بی‌توجهی به خدمات پشتیبانی پشتیبانی فنی ضعیف، در زمان بروز مشکل، عملکرد سازمان را مختل می‌کند.
۵. انتخاب سامانه‌های بسته و غیرقابل توسعه سیستم‌هایی که امکان اتصال به سایر نرم‌افزارهای سازمان را ندارند، در بلندمدت محدودکننده خواهند بود.
🔸 آموزش کوتاه برای تصمیم های بزرگ
✅ روابط عمومی شرکت توکا نیرو سپاهان
۵ اشتباه رایج در خرید اتوماسیون اداری
انتخاب نادرست سامانه اتوماسیون می‌تواند بهره‌وری سازمان را کاهش دهد. این ۵ خطا از رایج‌ترین مواردی هستند که باید از آن‌ها پرهیز کرد:
🔹 ۱. تصمیم‌گیری بدون نیازسنجی دقیق
خرید نرم‌افزار بدون تحلیل واقعی نیازهای سازمان، باعث عدم تناسب عملکرد سیستم با فرآیندهای داخلی می‌شود.
🔹 ۲. تمرکز بیش از حد بر قیمت اولیه
انتخاب صرفاً بر اساس کم‌ترین قیمت، ممکن است به هزینه‌های پنهان، کیفیت پایین یا ضعف پشتیبانی منجر شود.
🔹 ۳. نادیده گرفتن آموزش کارکنان
بدون آموزش و همراه‌سازی تیم، حتی بهترین سامانه هم بی‌اثر خواهد بود.
🔹 ۴. بی‌توجهی به خدمات پشتیبانی
پشتیبانی فنی ضعیف، در زمان بروز مشکل، عملکرد سازمان را مختل می‌کند.
🔹 ۵. انتخاب سامانه‌های بسته و غیرقابل توسعه
سیستم‌هایی که امکان اتصال به سایر نرم‌افزارهای سازمان را ندارند، در بلندمدت محدودکننده خواهند بود.
🔸 آموزش کوتاه برای تصمیم های بزرگ
✅ روابط عمومی شرکت توکا نیرو سپاهان